CDI

assistant(e) logistique et administratif(ve) - Galerie Max Hetzler

Galerie Max Hetzler
57 rue du Temple 75004 Paris
Tel. 01 57 40 60 80
paris@maxhetzler.com

Date de prise en fonction: Aussitôt que possible

Salaire : à voir avec la galerie directement

Lieu : 75004

Informations complémentaires

Candidature par email uniquement : elsa.paradol@maxhetzler.com

Date limite de candidature :

Présentation de la galerie

Fondée en 1974, la Galerie Max Hetzler est connue pour ses expositions historiques à Cologne, telles que DAS Geld d’Albert Oehlen (1986), de Martin Kippenberger (1987) et de Jeff Koons (1988,1991), artistes majeurs de la scène américaine et allemande. En 1994, Max Hetzler installe sa galerie à Berlin où sont exposés Darren Almond, André Butzer, Glenn Brown, Rineke Dijkstra, Vera Lutter, Albert Oehlen, Yves Oppenheim, Richard Phillips, Thomas Struth, Rebecca Warren et Christopher Wool. En 2006, il ouvre dans une ancienne usine de la capitale allemande un espace industriel de 1600m2.
 

 

En 2013, la galerie fête ses 40 ans avec l‘exposition REMEMBER EVERYTHING qui réunit tous les artistes de la galerie. Par la suite, elle quitte cet espace pour en ouvrir 2 nouveaux à Berlin : dans une ancienne poste et dans un appartement bourgeois à Charlottenburg. En 2014 la Galerie Max Hetzler s‘installe à Paris dans le bas Marais. Un troisième espace est également ouvert depuis 2018 à Londres, au cœur de Mayfair, un quartier historique pour les arts. 

Description du poste

UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
 
La Galerie Max Hetzler Paris recherche à temps complet un(e) assistant(e) logistique et administratif(ve)
Vous venez en support pour assister quotidiennement la responsable de galerie et le régisseur.
MISSIONS :
- Standard téléphonique
- Assister la responsable de galerie dans la gestion quotidienne de la galerie
- Gestion administrative des correspondances
- Contact téléphonique et coordination avec le régisseur ou les fournisseurs
- Suivi d'inventaire
- Préparation et mise en forme de dossier logistique/projet, notice, support de communication
- Réalisation de fiche de colisage, notice de montage, documents techniques
- Classement et archivage des dossiers du service
- Achat des fournitures et location de matériel, gestion du fichier fournisseur
- Réalisation d'envoi fedex / poste
- Gestion de planning et organisation de déplacement, commande de taxi, suivi abonnement G7 et Uber
- Assistanat pour la logistique des évènements (vernissages et dîners), réservation hôtels et restaurants
- Contact avec la coproriéte et le syndic de l'immeuble

 

- Ouverture et fermeture des locaux

Profil recherché

- Qualité de rigueur, de synthèse, d’organisation, d’anticipation, de gestion des priorités, rapidité d'exécution et d’aisance rédactionnelle.

- Très Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

- Très bonne maîtrise de l'outil informatique : Environnement Mac et outils Google, Photoshop / Illustrator / In Design, Base de données

Expérience souhaitée

- Formation Bac+3/5 (Commerce internationale-Logistique international / Assistanat de Direction / Ecole du Louvre / Droit)

- 4 ans d’expérience en galerie

- Enfin votre sérieux, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Publié le : 26 octobre 2020