CDI

Assistant(e) personnel(le)

Galerie Chantal Crousel
10 rue Charlot 75003 Paris
Tel. 01 42 77 38 87
galerie@crousel.com

Date de prise en fonction: Aussitôt que possible

Salaire : Selon profil

Lieu : 75003

Informations complémentaires

Merci d’envoyer vos candidatures par email à l’adresse suivante : marie-laure@crousel.com (Marie-Laure Gilles)

Date limite de candidature : 11/05/2019

Présentation de la galerie

La galerie Chantal Crousel est une galerie d'art contemporain installée à Paris, dans le Marais, depuis 1980.

Description du poste

Au sein de l’équipe de la galerie, vous assisterez Chantal Crousel et Niklas Svennung dans la liste non exhaustive des tâches suivantes :
- La gestion de deux agendas complexes avec de multiples changements
- L’organisation des déplacements professionnels et personnels (réservations de vols, hôtels,
visites et rendez-vous sur place)
- La préparation de dossiers : rédaction et la mise en forme de documents
- La gestion des tâches administratives quotidiennes, achats personnels et recherches diverses
- Suivi de projets ponctuels
- La gestion administrative des courriers : réception, répartition, relai des informations selon
leur nature et leur degré d’urgence
- La rédaction et l’envoi de courrier
- Le filtrage des appels et prises de messages
- Organisation des réunions d’équipes et rédaction de compte-rendus

Profil recherché

Qualités :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de l’initiative et grande réactivité
- Disponibilité et motivation
- Bon relationnel et bonne présentation
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et avec divers interlocuteurs
français et étrangers


Compétences :
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Esprit de synthèse
- Autonomie, polyvalence
- Intérêt et connaissances en art contemporain

Expérience souhaitée

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Publié le : 9 avril 2019