Date limite : 31 Mar. 2022
Assistant.e administratif.ve et comptable (CDI)
La galerie baudoin lebon recherche un.e assitant.e administratif.ve et comptable.
Description du poste :
1) Comptabilité
– Facturation clients, application législation TVA marché de l’art
– Traitement des fournisseurs (contrôle des factures, règlement, négociation hors achats)
– Gestion et suivi des notes de frais
– Suivi CA et des marges
– Suivi du stock
– Saisie comptable
– Rapprochements bancaires
– relations avec sous-traitant pour établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales, si externalisation du social,
– Suivi de la trésorerie, relations courantes avec partenaires banquiers
– Préparation du comptes annuels et des déclarations fiscales avec l’assistance d’un expert-comptable
– Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, Droit de suite, etc)
2) Secrétariat administratif et juridique
– traitement du courrier
– Suivi et classement des contrats fournisseurs – Relations avec les banques
– Contrats d’assurance et veille juridique
– Secrétariat courant
3) Gestion courante des ressources humaines en liaison avec la direction
– Contrats de travail
– Organisation du temps de travail et des congés – Vérification, remboursement des notes de frais. – Formation et application du règlement intérieur
Compétences
Bac +3 minimum, Diplôme de Comptabilité et de gestion Expérience de 5 à 10 ans.
Maîtrise de la gestion et de la comptabilité
Maîtrise d’Excel et des logiciels comptables
Anglais nécessaire
Très bonne organisation et rigueur
Autonomie, sens de l’initiative, discrétion absolue.
Poste à pourvoir début mars 2022 : Envoyez vos candidatures CV + LM à Judith Peyrat j.peyrat@baudoin-lebon.com
Ci-contre, veuillez trouver la fiche de poste de la galerie baudoin lebon.
Administrateur.trice (CDD évolutif) chez galerie Poggi
Responsable administratif.ve et comptable (CDI) chez Galerie Mitterrand