Responsable administratif(ve) et comptable (CDI)

Description de l’entreprise/de l’organisme

La Galerie Mitterrand recrute un(e) responsable administratif(ve) et comptable pour la galerie et pour le Domaine du Muy.

Description du poste

1) Comptabilité
– Facturation clients, application législation TVA marché de l’art
– Traitement des fournisseurs (contrôle et saisie des factures, règlement, négociation hors achats)
– Gestion et suivi des notes de frais
– Suivi CA et des marges
– Suivi du stock
– Saisie comptable
– Rapprochements bancaires
– Établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales, si externalisation du social, relations avec sous-traitant
– Suivi de la trésorerie, relations courantes avec partenaires banquiers
– Préparation des comptes annuels avec l’assistance d’un expert-comptable
– Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, Droit de suite, etc.)
– Relations avec le commissaire aux comptes et les conseils de la société

2) Secrétariat administratif et juridique
– traitement du courrier
– Suivi et classement des contrats fournisseurs – Relations avec les banques
– Contrats d’assurance et veille juridique
– Secrétariat courant de la présidence

3) Gestion courante des ressources humaines en liaison avec la direction
– Recrutements et contrats de travail
– Application de la politique salariale
– Organisation du temps de travail et des congés
– Vérification, remboursement des notes de frais.
– Formation et application du règlement intérieur

Description du profil recherché

– Bac +3 minimum, Diplôme de Comptabilité et de gestion
– Expérience de 5 à 10 ans nécessaire (dans le marché de l’art idéalement)
– Maîtrise de la gestion et de la comptabilité
– Maîtrise d’Excel et des logiciels comptables (Cegid)
– Anglais souhaité
– Très bonne organisation et rigueur
– Autonomie, sens de l’initiative, discrétion absolue.

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

Selon expérience

Pour postuler merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à l’attention de Sébastien Carvalho.