Responsable administratif.ve et comptable (CDI)

La Galerie Mitterrand recrute un(e) responsable administratif(ve) et comptable pour la galerie et pour le Domaine du Muy.

Description du poste:

1) Comptabilité

– Facturation clients, application législation TVA marché de l’art
– Traitement des fournisseurs (contrôle des factures, règlement, négociation hors achats) – Gestion et suivi des notes de frais
– Suivi CA et des marges
– Suivi du stock
– Saisie comptable
– Rapprochements bancaires
– Établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales, si externalisation du social, relations avec sous-traitant
– Suivi de la trésorerie, relations courantes avec partenaires banquiers
– Préparation des comptes annuels avec l’assistance d’un expert-comptable
– Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, Droit de suite, etc.)
– Relations avec le commissaire aux comptes et les conseils de la société

2) Secrétariat administratif et juridique

– traitement du courrier
– Suivi et classement des contrats fournisseurs – Relations avec les banques
– Contrats d’assurance et veille juridique
– Secrétariat courant de la présidence

3) Gestion courante des ressources humaines en liaison avec la direction

– Recrutements et contrats de travail
– Application de la politique salariale
– Organisation du temps de travail et des congés – Vérification, remboursement des notes de frais. – Formation et application du règlement intérieur

Ci-contre, veuillez trouver une fiche de poste contenant plus de renseignements sur la position proposée.